Microsoft Office

弊社で対応しているMicrosoft Officeのバージョンは以下の通りです。
※Windows版のみの対応となります、Macintosh版は対応外となります。
※Microsoft社以外のOffice（Open Office、KINGSOFT Office等）は対応外となります。

• Microsoft Word ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  
• Microsoft Excel ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  
• Microsoft PowerPoint ： 97 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  
• Microsoft Publisher ： 98 / 2000 / XP(2002) / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016
  

ご入稿の際は、Windowsのバージョン（xp、vista、7、10など）をお知らせください。
また、Officeソフトのバージョンもお知らせください。
正しいバージョンで開けない場合、色・線の表現が異なったり、体裁がくずれることがあります。
バージョンは「ヘルプ」メニューの「バージョン情報」で確認できます。

また、保存する際にはバージョンを落とさずに保存をお願い致します。
（上記リストにない上位バージョンをご使用の場合は、下位バージョンでの保存をお願いする場合がございます。）
弊社のテンプレートを使用した場合、はじめに「名前をつけて保存」を選び、
WORDの場合は「Word文書」（拡張子.docx）で保存、
PowerPointの場合は「PowerPointプレゼンテーション」（拡張子.pptx）で保存してください。

Office2007以降の場合、通常の拡張子にmがつくデータ（docm , xlsm , pptm）はマクロ機能が有効なファイルの形式になりますので対応外となります。
Office2003以前のバージョンでmのつかない拡張子（doc , xls , ppt）の場合でも、マクロ機能を使用している場合は対象外となります。
マクロを削除いただき、PDFに変換の上ご入稿をお願いいたします。
※マクロを削除した際は、マクロ機能を適用していた箇所等に問題がないかをご確認の上ご入稿をお願いいたします。

Officeデータでご入稿の場合、必ず変換作業が発生します。
変換の作業にはデータを頂いてから最長5時間のお時間を頂きます。
変換後の確認用データをお客様にお送りしてご確認いただきます。
問題が無く印刷開始の返答を頂いた日を受注確定日（0日）として印刷日数をカウントします。
データを再度入稿される場合はデータを頂いた後、さらに最長5時間のお時間を頂きます。

作成しましたデータの大きさは「ファイル」メニューの「ページ設定」でご確認ください。

■WORDの設定画面
「ファイル」メニューの「ページ設定」を選択した後、
「用紙」タブに切り替え、「用紙サイズ」のリストの中からご希望のサイズを選択するか、 「幅」と「高さ」に直接入力してページ設定をします。
（→印刷サイズについてはこちら【DTPの基礎知識】）

■EXCELの設定画面
「ファイル」メニューの「ページ設定」を選択した後、
「ページ」タブの「用紙サイズ」のリストの中からご希望のサイズを選択します。
「余白」タブの余白の設定をします。

「ファイル」メニューの「印刷プレビュー」で文字のズレや印刷範囲に収まっているかなどを確認します。
両面印刷の場合は、データ自体を表と裏の二つに分けてご入稿ください。
印刷範囲はセル単位で調整します。
（→印刷サイズについてはこちら【DTPの基礎知識】）

■PowerPointの設定画面
新規でスライドを作成した状態のサイズは「画面に合わせる」が選択されています。
実際に入力されているサイズは「25.4×19.05センチ」になります。
スライドのサイズ「A4」を選択しても実際に入力されているサイズは「19.05×27.51センチ」となります。
「A4」サイズは「21×29.7センチ」ですので、PowerPointで選んだ「A4」は小さいことになります。

このため、端まで作成しても、印刷した際には余白が出てしまいます。
プリントプレビューでも確認することができます。
見た目のイメージ通りに作りたい場合は右下の図のように直接A4のサイズを入力して設定します。
（フチ無し印刷を希望される場合は上下左右3mmずつ計6mm大きく作成します。A4の場合21.6×30.3）
（→印刷サイズについてはこちら【DTPの基礎知識】）
※PowerPoint2000では正確なサイズを指定しても入力したサイズより大きくなってしまう不具合があります。
テンプレートをご利用頂くことにより回避することが出来ます。
（→テンプレートのダウンロードはこちらから）

フチ無し印刷をご希望される場合は、塗り足しを考慮してデータを作成する必要があります。
塗り足しの設定がされていない場合、周囲に細く白いフチが出る可能性があります。
EXCELの場合、塗り足しを考慮して作成することが非常に困難なため、他のOfficeソフトをおすすめしております。

画像の配置（挿入）について

図柄・写真を挿入される場合、メニューの「挿入」→「図」→「ファイルから」をお選びください。
透明を含んだ状態の画像（背景が透ける様な画像）はうまく変換することが出来ません。
ギザギザが目立つ様になり粗く見えます。
デジタルカメラ等の画像は解像度が72dpiが多いため、印刷品質の300～350dpiを再現する為には、大きめの画像を用意し、
挿入した後で縮小する方法があります。
もともと、高解像度のデータを挿入した際はそのままで問題ありません。

書式設定について（色・線・透過性）

オートシェイプの書式設定等で 「透過性」は使用しないでください。
また、影を付けるための「影の設定」も同様です。
家庭用のインクジェットプリンタ等では再現できても、印刷の場合は、表現されません。

薄い色を表現したいときは、「透過性」を「0%」にし、「色」を選ぶ時に「その他の色」を選択します。

色の設定で「ユーザ設定」タブをクリックし、右側のスライダを使用して薄い色を設定します。影の設定をする場合も、同じ方法で行います。

「塗りつぶし効果」の「パターン」も画面表示と異なる場合がありますのでおすすめできません。
「パターン」と「透過性」を同時に利用した場合、エラーで変換できないことがあります。
「グラデーション」と「透過性」を同時に利用した場合、「透過性」が無視される場合があります。

Office系アプリケーションで背面に色を付ける場合、「オートシェイプ」の「四角形」や「楕円」などで色を指定した後で、
作成した「オートシェイプ」を右クリックし、「順序」、「テキストの背面へ移動」で一番背面へ配置します。

• ※「書式」→「背景」→「塗りつぶし効果」で設定された場合、印刷には反映されず、 白になってしまいます。
• ※「書式」→「テーマ」で設定された背景も印刷には反映されません。予めご了承願います。

EXCELは体裁の崩れが非常におきやすいソフトとなります。表示のパーセントを変えただけでもズレる事があります。
弊社でOffice変換する際は印刷から行うため、「ファイル」メニューの「印刷プレビュー」でご確認いただくことをお願いします。

上図のように、「印刷プレビュー」と画面の表示が異なることがあります。
この時は、文字を小さくしたり、表の幅を広げたりデータを修正し、「印刷プレビュー」したときにズレがないように修正します。

出力時に起こりうる体裁崩れについて

変換結果がイメージ通りにならないことがあります。

• ※ワードアートは表現方法が変化することがあります。
• ※点線の幅が変化することがあります。
• ※カラーモードをRGBからCMYKに変換するため、色が変わってしまいします。
• ※0.25pt未満の細い線は使用しないでください。線がかすれて表現ができなくなる可能性があります。
• ※線の色の設定で「パターン」をご使用になられた場合、線が消えてしまう危険性がございますのでご使用しないでください。